Habitat
Lean Coffee
week 32
Sat 08.08.

Ablauf Lean Coffee

Moderierte Themenrunde. Die Agenda entsteht durch die Teilnehmenden. Jede*r schreibt Themen auf, die Runde stimmt per Dot-Voting ab, die meistgewählten Themen kommen zuerst dran. Jedes Thema bekommt eine Zeitbox von i.d.R. 10 Minuten -- kürzer, wenn die Energie abebbt oder der Themen-Host genug hat. Nach jeder Zeitbox: weiter beim selben Thema oder zum nächsten wechseln? Nach der großen Zeitbox (i.d.R. 60 Minuten) endet die Runde.

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Setup

Flipchart oder Whiteboard mit drei Spalten vorbereiten: "zu diskutieren", "in Diskussion", "diskutiert" (oder "bereit" / "in Bearbeitung" / "erledigt"). Ein*e Teilnehmer*in übernimmt vorab die Moderation der Runde.

Welcome

Kurze Begrüßung und Einführung in den Ablauf -- Lean Coffee ist bewusst ein strukturiertes Format für ein unstrukturiertes Treffen: keine feste Agenda, keine Teilnahmepflicht, kein vorab definiertes Ziel.

Writing Topics

Jede*r schreibt seine Themen oder Fragen auf Moderationskarten oder Post-its -- ohne Begrenzung der Anzahl -- und legt sie sichtbar in die Spalte "zu diskutieren".

Review Postits

Post-its gemeinsam durchgehen. Jede*r Themengeber*in erläutert in aller Kürze den Hintergrund -- ein kleines bisschen Werbung fürs eigene Thema.

Dot-Voting

Themen priorisieren: jede*r vergibt 2 (auch 3 oder 5) Punkte per Dot-Voting. Auch mehrere oder alle Punkte auf ein einzelnes -- auch das eigene -- Thema sind erlaubt.

Sort Topics

Themen nach Punktzahl sortieren -- das Thema mit den meisten Stimmen kommt zuerst dran.

Start Topic

Erste Karte wandert in "in Diskussion". Die Themengeber*in erläutert kurz Hintergrund und gewünschtes Ergebnis, dann beginnt die Diskussion.

Continue? Y/N

Themen-Zeitbox (i.d.R. 10 Min) ist um -- oder Energie lässt nach bzw. Themen-Host hat genug. Abstimmung per Handzeichen oder Daumen hoch/runter: weiter beim selben Thema (ggf. kürzere Zeitbox) oder zum nächsten wechseln? Braucht ein Thema eine dritte Runde, gehört es eher in ein separates Meeting.

Next Topic

Karte des alten Themas wandert nach "diskutiert" (oder in ein separates "weiteres Meeting"), die nächste Karte rutscht nach "in Diskussion".

Closing

Große Zeitbox (i.d.R. 60 Min) ist um -- Runde abschließen, unabhängig von einzelnen Themen-Zeitboxen. Nicht besprochene Themen können beim nächsten Lean Coffee erneut vorgeschlagen werden.

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Habitat Lean Coffee week 32 Sat 08.08.